Tham dự Phiên họp có Thạc sĩ Phạm Quang Cường - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thạc sĩ Trần Quốc Khanh – Giám đốc Sở Tư Pháp, các đồng chí thành viên Hội đồng đánh giá mô hình thử nghiệm có kiểm soát tổ chức; các cơ quan, đơn vị có liên quan…
Phó Giáo sư, Tiến sĩ Phạm Tiến Lâm - Trưởng Khoa Trí tuệ nhân tạo và Khoa học dữ liệu, Trường CNTT Phenikaa (Hà Nội) - Chủ tịch Hội đồng phát biểu tại phiên họp.
Tại phiên họp, đại diện Công ty cổ phần Đầu tư Kỷ Nguyên Mới Việt Nam báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm mô hình “Tri thức hóa văn bản lưu trữ” trên tài liệu lưu trữ của UBND thành phố Lai Châu trước sắp xếp. Trong thời gian thử nghiệm, Công ty đã xây dựng và vận hành phần mềm trên máy chủ nội bộ, thực hiện số hóa 33.066 tệp với 9.668.060 trang, trong đó 100% số trang được nhận dạng ký tự (OCR) thành văn bản máy đọc.
Đồng chí Nguyễn Minh Ngọc – Giám đốc đối ngoại Công ty cổ phần Đầu tư Kỷ Nguyên Mới Việt Nam báo cáo trước hội đồng
Ở phạm vi thí điểm, hệ thống đã đưa vào tra cứu, hỏi đáp 1.711 tệp với 1.065.325 trang, được tách thành 103.192 văn bản có mã định danh và thông tin metadata; đồng thời lập chỉ mục 958.240 đoạn văn bản phục vụ tìm kiếm theo từ khóa và ngữ nghĩa. Hệ thống cho phép cán bộ đặt câu hỏi bằng tiếng Việt tự nhiên, cung cấp câu trả lời có dẫn nguồn, liên kết trực tiếp đến văn bản gốc; hỗ trợ tra cứu, tóm tắt văn bản, tái dựng hồ sơ vụ việc qua nhiều tài liệu, xây dựng dòng thời gian và trích xuất thông tin phân công nhiệm vụ.
Đáng chú ý, mô hình AI được vận hành hoàn toàn tại chỗ, không gửi dữ liệu ra bên ngoài; các thông tin quan trọng trong câu trả lời được đối chiếu với văn bản gốc, đồng thời thực hiện che thông tin họ tên công dân. Kết quả thử nghiệm bước đầu cho thấy khả năng ứng dụng AI trong khai thác, tra cứu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, tạo tiền đề cho việc hình thành kho dữ liệu tri thức phục vụ công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số của tỉnh.
Đốc chí Nguyễn Quang Hưng – Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh phát biểu tại cuộc họp
Tại buổi họp, các đại biểu đã trực tiếp trải nghiệm mô hình thử nghiệm thông qua việc tìm kiếm, tra cứu các văn bản trong kho lưu trữ, tập trung vào một số nhóm nội dung như lĩnh vực đầu tư công; tổng hợp số lượng văn bản đã gửi đến các cơ quan, đơn vị; thông tin về công tác điều động, bổ nhiệm cán bộ của thành phố trước đây...
Thác sĩ Trần Quốc Khanh( Giữa) – Giám đốc Sở tư pháp tham gia phát biểu tại cuộc họp
Thảo luận tại phiên họp, các đại biểu tập trung đánh giá hiệu quả bước đầu của mô hình thử nghiệm; làm rõ các tính năng, khả năng khai thác, tra cứu dữ liệu của sản phẩm. Các ý kiến cũng đề xuất nghiên cứu phát triển ứng dụng trên điện thoại thông minh, tạo thuận lợi cho cán bộ, công chức trong việc tra cứu, tìm kiếm thông tin, phục vụ công tác quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ.
Bên cạnh đó, các đại biểu đề cập đến việc hoàn thiện cơ sở pháp lý để có thể triển khai, vận hành mô hình trong thực tế tại các cơ quan nhà nước; đồng thời làm rõ giải pháp công nghệ được áp dụng trong mô hình thử nghiệm, khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống hiện có.
Thạc sĩ Phạm Quang Cường – Phó giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tham gia phát biểu tại cuộc họp
Qua đánh giá, Hội đồng thống nhất mô hình thử nghiệm có kiểm soát cơ bản đáp ứng các tiêu chí đề ra. Trên cơ sở kết quả thử nghiệm, Hội đồng kiến nghị cơ quan quản lý nghiên cứu, tham mưu Ban Chỉ đạo 57 của tỉnh xem xét, đề xuất điều chỉnh điểm a, khoản 1 liên quan đến Luật Lưu trữ; đồng thời nghiên cứu, xác định định mức số hóa, chỉnh lý tài liệu theo Thông tư số 04/2016/TT-BNV.
Phó Giáo sư, Tiến sĩ Phạm Tiến Lâm - Trưởng Khoa Trí tuệ nhân tạo và Khoa học dữ liệu, Trường CNTT Phenikaa (Hà Nội) - Chủ tịch Hội đồng kết luận cuộc họp
Hội đồng giao hoàn thiện báo cáo kết quả thử nghiệm, trình Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ xem xét, công nhận kết quả thử nghiệm theo quy định.
