Quán triệt tinh thần đó, tỉnh Lai Châu đang triển khai Chiến dịch cao điểm 60 ngày đêm thu thập, số hóa và xây dựng kho dữ liệu dùng chung, tạo bước đột phá trong xây dựng hạ tầng dữ liệu số của địa phương. Đây không đơn thuần là một hoạt động nghiệp vụ về lưu trữ hay số hóa hồ sơ hành chính, mà là một chương trình có ý nghĩa chiến lược nhằm chuyển đổi tài nguyên thông tin truyền thống thành tài sản số có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác phục vụ quản trị, điều hành và đổi mới sáng tạo.
Ngày 29/7/2026, tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sở Nội vụ phối hợp với Công ty Cổ phần Kỷ nguyên mới, Tổ chức thu thập dữ liệu, tài liệu tỉnh Lai Châu đã triển khai kế hoạch tổ chức đợt cao điểm kéo dài từ ngày 3/8 đến đầu tháng 10/2026. Theo kế hoạch, hơn 300 cán bộ, công chức, viên chức, đoàn viên, thanh niên, lực lượng chức năng cùng đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo sẽ đồng loạt tham gia rà soát, thu thập, phân loại và số hóa trên 12.000 mét tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Khối lượng tài liệu đồ sộ này phản ánh giá trị của kho tri thức được hình thành trong quá trình quản lý nhà nước qua nhiều giai đoạn phát triển. Tuy nhiên, nếu chỉ tồn tại dưới dạng hồ sơ giấy, nguồn tài nguyên đó sẽ bị giới hạn về khả năng lưu trữ, tra cứu, chia sẻ và khai thác. Vì vậy, chiến dịch hướng tới mục tiêu chuyển đổi toàn bộ tài liệu truyền thống thành dữ liệu số có cấu trúc, được chuẩn hóa, gắn siêu dữ liệu và quản lý trên nền tảng số thống nhất. Đây dược xem là bước chuyển quan trọng từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu, từ lưu trữ thông tin sang khai thác tri thức, phù hợp với xu thế phát triển của nền hành chính hiện đại.
Một điểm đáng chú ý là toàn bộ tài liệu sau khi thu thập sẽ được tập trung tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để thực hiện quét (scan), chuẩn hóa, kiểm soát chất lượng dữ liệu và tích hợp vào hệ thống dữ liệu tập trung. Quá trình này không chỉ tạo ra bản sao điện tử của tài liệu giấy mà còn xây dựng các lớp dữ liệu có khả năng tìm kiếm, phân loại, liên kết và chia sẻ giữa các hệ thống thông tin của tỉnh. Khi dữ liệu được chuẩn hóa theo các tiêu chuẩn thống nhất, việc kết nối với các nền tảng số của tỉnh và quốc gia sẽ trở nên thuận lợi hơn, góp phần xóa bỏ tình trạng dữ liệu phân tán, căn cứ, trùng lặp và thiếu đồng bộ.
Để bảo đảm tiến độ triển khai, tỉnh Lai Châu đã chủ động đầu tư đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật và nguồn nhân lực. Hệ thống máy quét chuyên dụng, thiết bị lưu trữ, mạng truyền dẫn, phần mềm quản lý dữ liệu cùng các quy trình nghiệp vụ đã được chuẩn bị và vận hành thử nghiệm. Song song với đó, lực lượng trực tiếp tham gia chiến dịch được tập huấn về quy trình số hóa, chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát chất lượng và bảo đảm an toàn thông tin. Sự kết hợp giữa nguồn nhân lực nghiệp vụ với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo cho thấy định hướng xây dựng dữ liệu ngay từ đầu theo chuẩn có thể khai thác bằng các công nghệ số tiên tiến, thay vì chỉ đơn thuần số hóa để lưu trữ.
Điểm nhấn quan trọng của chiến dịch là mục tiêu xây dựng hệ sinh thái dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống". Đây không chỉ là khẩu hiệu mà còn là nguyên tắc cốt lõi trong quản trị dữ liệu hiện đại. "Đúng" bảo đảm tính chính xác và độ tin cậy; "Đủ" bảo đảm dữ liệu phản ánh đầy đủ đối tượng quản lý; "Sạch" thể hiện việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp, sai lệch và không còn giá trị; còn "Sống" nhấn mạnh yêu cầu dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên, phản ánh đúng trạng thái thực tế, sẵn sàng phục vụ các hoạt động phân tích và ra quyết định. Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, dữ liệu mới thực sự trở thành tài sản số có giá trị và là nền tảng cho quản trị thông minh.
Từ góc độ khoa học dữ liệu, kho dữ liệu dùng chung sẽ tạo lập nguồn dữ liệu đầu vào có chất lượng cao cho các hệ thống phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định. Trong tương lai, khi được kết nối với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, dữ liệu lưu trữ số hóa có thể trở thành nguồn học liệu quan trọng cho các mô hình trí tuệ nhân tạo, hỗ trợ tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ, tìm kiếm thông minh, khai thác tri thức, phân tích xu hướng và dự báo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành. Điều này mở ra khả năng hình thành các trợ lý ảo, hệ thống hỗ trợ quyết định và các ứng dụng AI phục vụ chính quyền số ngay trên nền tảng dữ liệu của tỉnh.
Không chỉ mang ý nghĩa đối với lĩnh vực lưu trữ, chiến dịch còn góp phần hiện thực hóa mục tiêu phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Lai Châu. Một kho dữ liệu dùng chung được xây dựng đồng bộ sẽ tạo điều kiện thúc đẩy chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến, hỗ trợ nghiên cứu khoa học, phát triển các sản phẩm số và thúc đẩy đổi mới sáng tạo dựa trên dữ liệu. Đây cũng là tiền đề để tỉnh từng bước xây dựng mô hình quản trị số dựa trên dữ liệu, trong đó mọi quyết sách đều được hỗ trợ bởi thông tin đầy đủ, chính xác và được phân tích theo thời gian thực.
Có thể khẳng định, Chiến dịch 60 ngày đêm xây dựng kho dữ liệu dùng chung của tỉnh Lai Châu không chỉ giải quyết yêu cầu trước mắt về số hóa tài liệu lưu trữ, mà còn đặt nền móng cho một hệ sinh thái dữ liệu hiện đại, tạo nguồn lực mới cho phát triển trong kỷ nguyên số. Khi dữ liệu được coi là tài nguyên chiến lược và được quản trị hiệu quả, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và trí tuệ nhân tạo sẽ có điều kiện phát huy vai trò là động lực tăng trưởng mới, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt h
