Tham dự buổi làm việc, về phía Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ có đồng chí Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng, đồng chí Trần Trung Kiên - Phó Cục trưởng và đồng chí Nguyễn Thanh Bình Phó cục trưởng. Về phía Bộ Khoa học và Công nghệ có đồng chí Chu Thúc Đạt - Phó Cục trưởng Cục Đổi mới sáng tạo và đồng chí Trần Lê Hồng - Phó Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ. Đại diện Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn có đồng chí Trần Thanh Tùng - Phó Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Về phía tỉnh Lai Châu có đồng chí Dương Đình Đức - Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ , đồng chí Lò Văn Hương - Giám đốc Sở Nội vụ, cùng đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan.
Tại buổi làm việc, các đại biểu nghe Công ty Cổ phần Đầu tư Kỷ Nguyên Mới Việt Nam, đơn vị triển khai thử nghiệm có kiểm soát chương trình “Tri thức hóa văn bản lưu tại Lai Châu”, báo cáo kết quả bước đầu chương trình.
Theo báo cáo, mô hình thử nghiệm hướng tới ứng dụng các giải pháp công nghệ mới để khai thác hiệu quả hơn giá trị của tài liệu lưu trữ. Nếu số hóa là bước chuyển tài liệu từ dạng vật lý sang dữ liệu số, thì “tri thức hóa” hướng đến việc tổ chức, kết nối, phân tích và khai thác dữ liệu, giúp thông tin trong tài liệu lưu trữ trở nên dễ tìm kiếm, tra cứu và sử dụng hơn.
Qua quá trình thử nghiệm, đơn vị triển khai đã làm rõ phương pháp thực hiện, khả năng ứng dụng công nghệ đối với tài liệu lưu trữ, đồng thời bước đầu đánh giá những kết quả đạt được cũng như các vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện.
Đây được xem là hướng tiếp cận mới nhằm phát huy giá trị phục vụ công tác bảo quản mà còn từng bước đưa dữ liệu trở thành nguồn thông tin hữu ích cho công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khai thác phù hợp.
Trên cơ sở kết quả thử nghiệm, các đại biểu, nhà khoa học và chuyên gia tập trung trao đổi, thảo luận về những yêu cầu đặt ra trong quá trình ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực lưu trữ trong đó vấn đề về tính chính xác của dữ liệu, quy trình nghiệp vụ lưu trữ, giá trị pháp lý của tài liệu, sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu được đặc biệt quan tâm. Các đại biểu cũng trao đổi về tính khả thi, khả năng hoàn thiện và mở rộng mô hình trong thực tiễn.
Theo các ý kiến tại buổi làm việc, việc ứng dụng công nghệ để khai thác tài liệu lưu trữ cần được thực hiện trên cơ sở hài hòa giữa yêu cầu đổi mới công nghệ với các quy định về văn thư, lưu trữ, dữ liệu, an toàn thông tin và những quy định pháp luật có liên quan. Đây là điều kiện quan trọng để mô hình vừa phát huy được giá trị của công nghệ, vừa bảo đảm tính chính xác, an toàn và giá trị của tài liệu lưu trữ.
.jpg)
Các ý kiến trao đổi tại buổi làm việc là cơ sở để các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục đánh giá kết quả thử nghiệm, hoàn thiện giải pháp và xác định những bước triển khai tiếp theo.
Việc thử nghiệm “Tri thức hóa văn bản lưu tại Lai Châu” được kỳ vọng mở ra hướng tiếp cận mới trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong môi trường số. Từ những tài liệu vốn được lưu giữ qua nhiều thời kỳ, thông qua công nghệ, thông tin có thể từng bước được tổ chức và kết nối thành nguồn dữ liệu có khả năng phục vụ hiệu quả hơn cho công tác quản lý, nghiên cứu và khai thác.
Đối với Lai Châu, đây cũng là một trong những hướng đi cụ thể nhằm đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước, từng bước khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu, tài liệu lưu trữ của tỉnh.
Từ lưu trữ để bảo quản đến lưu trữ để khai thác, từ dữ liệu đến tri thức, chương trình thử nghiệm đang mở ra cách tiếp cận mới trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, góp phần hình thành nguồn dữ liệu phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý, nghiên cứu và phát triển của tỉnh trong thời kỳ chuyển đổi số.
